Stramare rutiner för arbetsmiljö i socialförvaltningen 2027

Socialnämnden i Boden beslutade den 20 oktober 2026 om skärpta krav på det systematiska arbetsmiljöarbetet inom socialförvaltningen från och med 2027. Beslutet innebär bland annat fler arbetsplatsträffar med arbetsmiljö som stående punkt och tydligare uppföljning av incidenter som rapporteras i den digitala plattformen KIA.

Beslut om fler arbetsplatsträffar och tydliga mål

Enligt beslutet ska samtliga arbetsgrupper inom socialförvaltningen genomföra minst åtta arbetsplatsträffar per år. Arbetsmiljöfrågor ska då alltid finnas med som en stående punkt på dagordningen.

Socialnämnden slår också fast att det ska finnas tydliga arbetsmiljömål. Dessa ska fastställas enligt kvalitetsledningssystemets årshjul i april varje år.

Fokus på kompetensförsörjning 2027–2029

I beslutet ingår att kompetensförsörjningen inom socialförvaltningen ska följas upp i linje med förvaltningens vägledande prioriteringar för perioden 2027–2029. Det omfattar hela kedjan från rekrytering och introduktion till kompetensutveckling och kvarhållande av personal.

Striktare uppföljning i KIA

Ett centralt inslag i beslutet gäller den digitala plattformen KIA, som används för att dokumentera tillbud, arbetsskador och riskbedömningar. Socialförvaltningen får i uppdrag att säkerställa att alla rapporterade händelser följs upp, avslutas och används som underlag för analyser av återkommande arbetsmiljörisker.

I den underliggande rapporten framgår att 382 händelser registrerades i KIA mellan 1 augusti 2025 och 31 juli 2026, och att statistiken återkommande redovisas i skyddskommittéer.

För mer bakgrund kring nämndens arbete med arbetsmiljörisker finns också Riskanalys ska styra socialnämndens internkontroll 2027, som berör samma övergripande arbete.

Riskanalyser vid organisatoriska förändringar

För att förebygga nya risker kräver nämnden att organisatoriska förändringar och omfördelningar av arbetsuppgifter alltid ska föregås av en risk- och konsekvensanalys. Syftet är att tidigt identifiera arbetsmiljörisker när verksamheten förändras.

Tilläggspunkter från nämndens ordförande

I beslutet framgår att nämndens ordförande Mona Holmström (S) stod bakom tre tilläggspunkter. Dessa antogs av nämnden utan uppgiven votering. Vilka tilläggspunkter det rör sig om framgår inte närmare i den sammanfattande texten.

Bakgrund: Systematiskt arbetsmiljöarbete och kvarstående utmaningar

Beslutet grundar sig på ”SAM rapport 2026”, framtagen enligt nämndens årshjul och kvalitetsledningssystem. I rapporten redovisas både arbetsmiljö och sjukfrånvaro.

I ärendets beskrivning konstateras att arbetsmiljöarbetet redan blivit mer systematiskt och digitaliserat genom KIA och återkommande rapportering. Samtidigt lyfts utmaningar med bemanning, vikarietillgång och hög sjukfrånvaro på vissa enheter. De nya uppdragen syftar till att förstärka uppföljningen och skapa bättre förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö inom socialförvaltningens verksamheter.

Tidsplan och nästa steg

De nya uppdragen gäller för 2027. Arbetsmiljömålen ska fastställas i april varje år enligt kvalitetsledningssystemets årshjul. Uppföljning ska ske genom KIA-statistik och redovisning i skyddskommittéer, samt genom de arbetsplatsträffar som nu blir fler och mer strukturerade.

Källa: Socialnämnden i Boden, 20 oktober 2026, § 100.